אם אתה עדיין מתרגל לג'ימייל החדש, ייתכן שאתה תוהה לאן נעלמו אנשי הקשר שלך. אל תפחד - קל למצוא אותם ברגע שאתה יודע איפה לחפש.
במדריך שלב אחר שלב זה נעבור על:
- כיצד להיכנס ל- Gmail ולמצוא את אנשי הקשר שלך
- כיצד להוסיף אנשי קשר חדשים (שתי דרכים)
- כיצד לנהל את אנשי הקשר שלך (בדוק אם יש כפילויות, צור תוויות / קבוצות)
- כיצד לייבא ולייצא את אנשי הקשר שלך
אז בואו נתחיל.
שלב 1: פתח את Gmail
עבור לחשבון Gmail שלך והסתכל בדף הבית. בפינה השמאלית העליונה תראה ריבוע המורכב מתשע נקודות (אלה האפליקציות שלך):
שלב 2: פתח את האפליקציות שלך
לחץ על הריבוע הזה, ותראה תפריט נפתח המכיל את כל האפליקציות הזמינות שלך. אפליקציית אנשי הקשר אולי לא נמצאת בחלק העליון, אבל אתה יכול לגרור את האפליקציות לכל סידור שתרצה.
אם אינך רואה אפליקציית אנשי קשר, לחץ על "עוד" בתחתית והוסף אותה.
שלב 3: לחץ על סמל איש הקשר ונהל את אנשי הקשר שלך
לאחר שתלחץ על סמל "אנשי הקשר" הכחול, תועבר למסך זה (ייתכן שיהיה לך יותר מאיש קשר אחד - או שעדיין אין לך איש קשר):
אם כבר יש לך אנשי קשר, זה המקום בו הם יהיו. למידע נוסף על מה שתוכל לעשות איתם (בשלב 5).
כיצד ליצור אנשי קשר חדשים
אם עדיין אין לך אנשי קשר, או שאתה רוצה להוסיף אנשי קשר חדשים, זה גם המקום בשבילך.
אתה יכול ליצור איש קשר חדש בכמה דרכים. הדרך הראשונה ליצור איש קשר, שתשתמש בו אם טרם שלחת דוא"ל לאדם שברצונך להוסיף, היא על ידי לחיצה על כפתור "צור איש קשר":
כאשר אתה יוצר איש קשר חדש באמצעות כפתור זה, הוא יבקש ממך מידע כלשהו כדי להשלים את ערך איש הקשר. אתה יכול למלא כמה שיותר או כמה שתרצה - שם ודואר אלקטרוני בדרך כלל די מועילים.
ואז לחץ על "שמור", והנה! איש קשר חדש נוצר.
אבל יש דרך נוספת וסופר קלה ליצור איש קשר - אם כבר יש לך אימייל מהאדם. כל שעליך לעשות הוא להעביר את הסמן מעל כתובת הדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך, ולחכות לתיבה שתופיע, כמו להלן:
לאחר מכן, לחץ על "הוסף לאנשי קשר" ו- voilà - תועבר לאותו מסך יצירת קשר ליצור (ראה לעיל).
אם כבר הוספת אדם זה לאנשי הקשר שלך, תראה "ערוך איש קשר" במקום "הוסף לאנשי קשר".
הערה : לאחר שהוספת כמה אנשי קשר חדשים בדרך זו, ייתכן שיהיה עליך לרענן את הדפדפן כדי שאנשי הקשר האלה יופיעו.
שלב 5: בדוק מה עוד תוכל לעשות עם אנשי הקשר שלך
יש עוד הרבה דברים שאתה יכול לעשות בדף אנשי הקשר. בואו נסתכל מקרוב.
לעתים קרובות פונים ומשוכפלים
ראשית, תוכל לראות את האנשים שאליהם אתה שולח דוא"ל בתדירות הגבוהה ביותר, תחת הכרטיסייה "צור קשר לעתים קרובות" בתפריט סרגל הצד השמאלי.
לאחר מכן, תוכל לחפש אנשי קשר כפולים בכרטיסייה "כפילויות". Gmail ינקה עבורך כפילויות, כך שהם לא יסתבכו ברשימת אנשי הקשר שלך, אך תוכל למצוא את הכפילויות האלה כאן.
תוויות
אתה יכול גם ליצור קבוצות אנשי קשר שתשלח אליך לעתים קרובות דוא"ל - כמו הצוות שלך בעבודה, בני המשפחה שלך, העניינים וכו '.
כדי ליצור קבוצה שכותרתה, עבור לכרטיסייה "תוויות" בתפריט סרגל הצד השמאלי ולחץ על "צור תווית" - ואז תן לה שם כל מה שתרצה. כמו FreeCodeCamp Unicorns צוות הליבה. ואז שמור אותו.
כעת, כאשר אתה עובר לאנשי הקשר שלך ומרחף מעל תמונת הפרופיל של איש קשר, הוא יהפוך לתיבת סימון. אם ברצונך להוסיף איש קשר זה לקבוצה, פשוט סמן את התיבה.
לאחר מכן לחץ על הכרטיסייה "נהל תוויות" בחלק העליון ובחר את התווית שבה תרצה להשתמש:
לאחר שתבחר תווית זו, כל אנשי הקשר המסומנים האלה יתווספו אליה בשבילך אושר דוא"ל עתידי.
מחיקת איש קשר
אם מסיבה כלשהי תרצה למחוק מישהו מאנשי הקשר שלך, זה די פשוט. פשוט רחף מעל אותו איש קשר / שורה ולחץ על שלוש הנקודות האנכיות המופיעות בצד ימין:
לאחר מכן לחץ על האפשרות "מחק" ואשר. בא-ביי.
יבוא וייצוא אנשי קשר
ייתכן שתרצה לייבא אנשי קשר חדשים בהמוניהם, ותוכל לעשות זאת באמצעות פונקציית הייבוא (באותו תפריט סרגל כלים שמאלי).
כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על כפתור ה"יבוא "ואז לבחור רשימת אנשי קשר שברצונך לייבא ל- Gmail (בפורמט CSV או vCard):
אתה עוקב אחר תהליך דומה אם ברצונך לייצא את אנשי הקשר שלך ב- Gmail כקובץ CSV או Outlook:
פשוט כמו זה!
אם אתה צריך לנהל את אנשי הקשר שלך בכל דרך אחרת - לעדכן רשומה, למחוק רשומה או כל דבר אחר שתרצה לעשות - פשוט קפוץ חזרה לרשימת אנשי הקשר הזו וערוך אותה משם.
קיצורי דרך
יש דרך זוגית מהירה וקלה מאוד להגיע לאנשי הקשר שלך.
- אם אתה עדיין לא ב- Gmail, פשוט היכנס ל- contacts.google.com בדפדפן שלך. אתה יכול אפילו להוסיף אותו לסימניות לגישה נוחה.
- אם אתה כבר ב- Gmail, אתה יכול להשתמש בקיצור מקשים (אם הפעלת אותם - בדוק בתפריט ההגדרות שלך). פשוט הקלד G ואחריו מיד C ודף אנשי הקשר ייפתח.
כעת אתה אשף אנשי קשר ב- Gmail
או לפחות הוביט הרבה יותר חכם.